Älä koskaan unohda vaatimustenmukaisuuden määräaikaa
Vanhentuneet sertifikaatit tarkoittavat epäonnistuneita auditointeja, sakkoja ja menetettyjä sopimuksia. Automaattiset muistutukset antavat tiimillesi ennakkovaroituksen ennen määräaikojen umpeutumista – joten tarkastukset aikataulutetaan ja uusinnat tapahtuvat ajallaan.
Ongelmat, jotka tämä ratkaisee
Vanhentuneet sertifikaatit havaitaan liian myöhään
Kun huomaat vanhenemisen, auditointi on ensi viikolla. Muistutukset antavat sinulle aikaa toimia.
Näin se toimii
Muokattavat muistutusajat
Aseta kuinka paljon etukäteen sertifikaattien vanhenemismuistutukset lähtevät – 30 päivää, 60 päivää tai mikä tahansa aikataulutarpeisiisi sopiva aika.
Manuaalinen kalenteriseuranta pettää
Kalenterimuistutukset kymmenille laitteille useilla toimipaikoilla eivät skaalaudu. Automaattiset muistutukset skaalautuvat.
Sähköposti-ilmoitukset
Muistutukset lähetetään automaattisesti työtilan omistajille ja ylläpitäjille, jotta oikeat henkilöt voivat toimia.
Kukaan ei omista seurantaa
Kun muistutukset menevät oikeille henkilöille, vastuunjako on selvää eikä mikään jää tekemättä.
Päivittäiset myöhästymistarkistukset
Järjestelmä tarkistaa päivittäin myöhästyneet tarkastukset ja vanhenevat sertifikaatit ja lähettää koontisähköpostit, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Määräajat pidetään, auditoinnit läpäistään
Kun tiimisi saa oikea-aikaiset muistutukset, sertifikaatit pysyvät voimassa, tarkastukset tapahtuvat aikataulussa ja auditoijat löytävät kaiken kunnossa.
- Ennakkovaroitus ennen minkään sertifikaatin vanhenemista
- Vähemmän hätätarkastuksia ja kiireellisiä uusintoja
- Selkeä vastuunjako siitä, kenen tarvitsee toimia
- Auditointivarmuus johdonmukaisesta, ajallisesta vaatimustenmukaisuudesta
Valmis automatisoimaan vaatimustenmukaisuusmuistutuksesi?
Aloita ilmaiseksi. Muistutukset alkavat toimia heti, kun sertifikaattejasi seurataan.